I cosiddetti prodotti per ufficio comprendono una vastissima gamma di articoli necessari per allestire gli ambienti a uso ufficio. Non solo, potete acquistare in qualità di privati anche se possedete la partita IVA per fare un buon rifornimento di prodotti utili per il lavoro, la scuola e in tutti quei casi in cui spendereste una fortuna recandovi in cartoleria.
Navigando in siti Web dedicati alle forniture per ufficio, verificate se i prezzi si intendono IVA inclusa o esclusa.
COMPLEMENTI PER UFFICIO
Il passo successivo alla scelta dell’arredamento è orientato verso la selezione dei complementi per ufficio.
All’ingresso non devono mancare appendiabiti e portaombrelli. Se adibite una piccola stanza o il corridoio ad angolo relax, diventano essenziali gli elettrodomestici come il frigorifero (ci sono modelli compatti e salvaspazio in versione da tavolo), il forno a microonde per scaldare l’acqua per il the, la tisana o il caffé liofilizzato, l’ice maker per servire bevande e drink “al ghiaccio” ai vostri ospiti.
Poltroncine e sedie accoglieranno clienti e visitatori per dare loro il comfort durante il tempo di attesa. Accanto mettete portariviste ed espositori per inserire riviste e cataloghi.
Ovunque appendete quadri, poster d’autore, poster motivazionali e calendari per adornare le pareti e dare un tocco elegante e personale all’ambiente, arricchito da tappeti, lampade a soffitto, a muro e da tavolo, orologi, barometro, vasi con piante ornamentali.
Tutte le scrivanie e i tavoli devono essere muniti di accessori per scrivania: sottomano, portapenne, portaoggetti, portafoglietti, vaschette portacorrispondenza e portafogli, cubi portafoglietti, Post-It, mouse pad con mouse, distruggidocumenti, cestini gettacarte e così via.
Una soluzione intelligente per riunire la piccola oggettistica è procurarsi i dispenser da scrivania dove trovano posto gli strumenti per la scrittura, graffette, Post-It, colla e scotch, ecc.
È noto che è proibito fumare nei locali, ma dei posaceneri sono sempre utili, non fosse che una sigaretta in balcone giova alla produttività dei fumatori più incalliti.
MACCHINE PER UFFICIO
Tra le macchine per ufficio più vendute , oltre alle tradizionali fotocopiatrici, spiccano quelle per l’impaginazione.
È molto conveniente dotarsi di rilegatrice, che può essere a pettine, ad anelli o termica, e plastificatrice per creare copertine indistruttibili o ricoprire i documenti più importanti, tra cui i badge. All’occorrenza, potete optare anche per una piegatrice per fare pieghe perfette a carta e cartoncino, per una macchina antricontraffazione per garantire l’originalità dei documenti fino ad arrivare alle piccole calcolatrici da tasca.
Se trattate documentazione contenente dati di una certa importanza o non diffondibili, ricordate di acquistare un distruggidocumenti.
Migliorscelta.it vi consiglia di leggere le guide all’acquisto dell’area Informatica dedicate a computer, monitor, modem, stampanti, gruppi di continuità, schede di memoria e lettori, portastampanti, leggii per computer, tastiere, mouse e tappetini, multiprese, cavi e accessori per computer.
ARCHIVIAZIONE
Mantenere il massimo ordine in ufficio è indispensabile per avere la documentazione a portata di mano e collocata con criterio perché i collaboratori e il management possa accedervi con facilità, senza inutili sprechi di tempo.
Attrezzate le pareti con librerie a giorno o con ante, scaffalature, cassettiere e archiviatori modulari per sfruttare al meglio lo spazio disponibile e consentire eventualmente l’aggiunta di altri elementi.
Archiviate i documenti cartacei in scatole portaprogetti; faldoni; raccoglitori in formato protocollo e per tabulati; classificatori per cartelle e disegni; cartelle in cartoncino o plastica ad anelli o con elastico; portadocumenti; portablocco; buste a foratura universale, a L e a U; schedari con schede e separatori; portalistini a buste fisse o mobili; portabiglietti da visita, scadenziari.
PROGETTI, MEETING, WORKSHOP
Per presentazioni di progetti, meeting e workshop attrezzate la sala riunioni con un grande tavolo per ufficio, sedie (comode!), computer, videoproiettore multimediale, puntatore laser, maxi schermo (al plasma è il top), lettore combo DVD/VHS o DVD/DivX, impianto home theatre, (mini) Hi-Fi, eventualmente cuffie (magari wireless).
Immancabile la bacheca magnetica, la lavagna portablocco, luminosa o elettronica, per mostrare grafici, organigrammi, relazioni, appunti testuali e numerici.
Oltre a fornire badge e portabadge a collaboratori, clienti e ospiti, i loro nomi possono comparire anche sui portanome da tavolo per rendere noto a tutti chi prende la parola.
Infine per le trasferte scegliete la borsa più adatta alle vostre esigenze. Borsa per computer, zaino, ventiquattr’ore, quaranotott’ore, trolley… In tanti materiali e colori.
MATERIALE CONSUMABILE
Con consumabili si intendono gli strumenti di scrittura, gli oggetti di cancelleria, toner, nastri e cartucce per stampanti e tutto il materiale ad alta frequenza di consumo che richiede la sostituzione a causa dell’esaurimento in tempi più o meno brevi.
Naturalmente è necessario procurarsi l’occorrente per ciascun collaboratore e avere una buona scorta per fare fronte a qualsiasi necessità, compiendo attività di inventario costante per il riordino.
STRUMENTI DI SCRITTURA
Penne di vario tipo (a sfera, roller, ink gel, stilografiche, multifunzione), matite (in legno o portamina), refill e mine, evidenziatori, pennarelli (per carta, per lavagna, per lucidi, semipermanenti e permanenti), correttori (a pennello, a nastro e a penna), gomme per cancellare, temperamatite, gessi, righelli, righe e squadre, compassi…
La già ampia varietà degli strumenti di scrittura trova un’infinità di prodotti, nn avete quindi che l’imbarazzo della scelta!
CARTA
Anche in questo caso ce n’è davvero per tutti i gusti.
Agende; organizer; quaderni; blocchi notes; registri; rubriche; fogli intercambiabili; blocchi per disegno; carta per biglietti da visita, CD-ROM, DVD, VHS ed etichette; carta per fotocopiatrici; carta di differenti qualità, anche fotografica, per stampanti laser, ink jet; carta per plotter in fogli e in rotoli; carta in modulo continuo; carta uso bollo per stampante laser e ink jet o a modulo continuo; carte speciali per corrispondenza, monocolore o con motivi fantasia, anche in effetto tessuto; carta carbone e copiativa.
E ancora Post-It e Post-It segnapagina; buste per corrispondenza, a sacchetto e con sigilli; etichette e supporti autoadesivi; lucidi per fotocopiatrici, per scrittura diretta, stampanti laser e ink jet; rotoli di carta per POS, telefax, calcolatrici, registrazione di cassa e stampanti termiche; rotoli carta per Bancomat.
CANCELLERIA
Di solito servono sempre forbici; cutter e lame; tagliacarte; nastri adesivi; colle stick, liquide e a nastro; elastici; fermagli; cucitrici a punti, da tavolo e per alti spessori, punti metallici e levapunti; timbri semplici, autoinchiostranti, datari, numeratori, polinomi, preinchiostrati e a sigillo oltre a cuscinetti, inchiostro per timbri, feltri per autoinchiostranti, datari, numeratori e portatimbri; etichettatrici, prezzatici e appositi nastri; sigilli; ceralacca; perforatori, occhiellatrici e fastener per la rilegatura; bagnadita; bilance; presse per marchi a secco.
MATERIALE PER SPEDIZIONI
In ufficio l’invio di cataloghi, listini, relazioni, CD-ROM e altro materiale è all’ordine del giorno.
Tenete una buona riserva di scatole di cartone e buste, imbottite e non, in varie dimensioni, anche per CD-ROM, DVD, VHS e floppy disk; rotoli di pellicola trasparente o a bolle d’aria per gli imballi; spago e nastri autoadesivi per imballo; etichette autoadesive a uso postale.
NASTRI, TONER E CARTUCCE
In base al modello della vostra stampante potete scegliere nastri, toner o cartucce originali, cioè arrecanti il marchio del produttore della stampante, oppure i corrispondenti consumabili compatibili, prodotti da altre aziende. Il costo è inferiore ai consumabili originali, spesso anche la durata.
Non sottovalutate una cosa importante: in presenza di cartucce, toner o nastri non originali, la garanzia decade automaticamente nel caso abbiate la necessità di richiedere assistenza per malfunzionamento o la sostituzione della stampante entro i termini consentiti dalla legge e descritti nel tagliando di garanzia.
Migliorscelta.it vi consiglia di leggere le guide all’acquisto dell’area Informatica dedicate ai consumabili come CD-ROM, DVD, VHS, audiocassette, floppy disk, data cartridge 4mm e 8mm, mini data cartridge, cartucce Iomega Zip e Jazz, copertine antipolvere, prodotti e kit di pulizia per computer.
MODULISTICA
Tutti i moduli di cui avete bisogno: dalla contabilità generale al magazzino, da acquisti e vendite ai documenti di trasporto, oltre alla modulistica per la società, la segreteria, il personale, l’area fiscale, l’edilizia, il condominio e tanto altro.
IGIENE E SICUREZZA
In tema di igiene e sicurezza ci sono leggi ben precise che regolamentano la fornitura minima indispensabile che deve essere presente nei locali adibiti a ufficio.
Procuratevi tutto ciò che vi serve come armadi, cassette ignifughe e metalliche, utensileria, elettromedicali, prevenzione, prodotti per l’igiene, personal care, prevenzione, pronto soccorso, articoli sanitari monouso, illuminazione d’emergenza, segnaletica, deodorizzatori per ambienti, scale, carrelli, secchi, panni e spugne, prodotti per pulizie generali e altri accessori per la pulizia.